안녕하세요 오늘은 'youtube에서 지식한잔님의 채널"에서 '성공한 사람들의 시간관리 방법'라는 동영상을 봤습니다.
이제 저는 동영상을 보고 난 뒤 메모를 하겠습니다.
왜냐하면 메모를 하지 않으면 제 기억에서 언젠간 사라질 것이 뻔하기 때문입니다.
이 '성공한 사람들의 시간관리 방법'에 대해 리뷰를 써보겠습니다.
저는 성공한 사람들의 공통점은 제 생각으로
1. 시간을 어떻게 쓰느냐 차이 2. 꾸준함 3. 성실함 4. 실행력 5. 독서 6. 목표 7. 좋아하는 일 등이 있는 것 같습니다.
이 동영상에서는 성공한 사람들의 시간관리 방법을 위해 세 가지를 얘기합니다.
1. 동기부여가 되는 목표를 세워라 2. 계획을 반드시 문서화 하라. 3. 우선순위를 확실히 분석하라.
1. 동기부여가 되는 목표를 세워라.
뚜렷한 목표 설정은 우리에게 동기를 부여하고 스스로 자제력을 상승시키며, 가장 중요한 것에 에너지를 집중할 수 있도록 해줍니다.
근데 목표를 어떤 식으로 세워야 할까?
일단, 포괄적인 목표를 5개 정도 설정을 합니다.
"5년 안에 책을 출간하기", "5년 안에 연 매출 10억짜리 사업 일구기" , "3달 안에 5k감량하기" 같은 목표를 세웁니다.
큰 목표를 정했다면, 좀 더 구체적인 목표로 세분화해야 합니다.
"5년 안에 연 매출 10억짜리 사업 일구기"라면 이 계획을 자세히 분류합니다.
ex) "사업 플랫폼은 유튜브에서 시작하기", "재무제표 마스터 하기", "사업 지원 제도 알아보기" 등으로 합니다.
그 후 분류한 목표에서 각각 실제로 행할 지침을 써봅니다.
"일주일에 두 번 영상 업로드 하기" , "일주일에 두 번 재무제표 공부하기", "중소벤처기업부 창업 지원 프로그램에 등록하기" 등을 씁니다.
그 후 우선순위를 매깁니다.
"영상 업로드가 1순위" , "일주일에 두 번 재무제표 공부하기 2순위" 이런 식으로요
그 후 이 세부사항들에 각각 얼마나 시간을 할애할 지, 언제까지 완료할지 명확한 기한을 정해둡니다.
이렇게 해서 1단계를 적습니다.
2. 계획을 반드시 문서화 하라. 입니다.
문서화의 첫 번째는 계획을 다시 하루 단위로 나누는 것입니다.
예를 들어 '매일 주기적으로 해야할 일' , '하루에 재무제표 공부 1시간하기' 등올 합니다.
이때 제일 중요한 것이 주어진 시간을 100% 다 활용하려고 하지 말고 60%로 활용하시길 바랍니다. 너무 막대한 계획을 세우지 말고 할 수 있는 만큼만 세우길 바랍니다.
교수의 조언에 따르면 부여된 모든 시간의 60%정도만 활용하는 것이 가장 효율적이라고 합니다. 나머지 40%는 다른 예상치 못한 일, 계획에서 초과한 일들을 커버하는 데 사용하도록 남기는 것입니다.
두 번째로 생략하거나 위임할 일을 결정하자입니다.
모든 계획을 세우고 문서화한 뒤, 꼭 하지 않아도 되거나 동료, 가족들에게 위임해도 될 일을 걸러내는 것입니다.
위임은 반드시 신중하게! 만족스럽지 못하거나 미처리된 일을 다시 우리가 해야할 수도 있기 때문입니다.
3. 우선순위를 확실히 분석하라.
성공한 사람들과 일반사람들의 차이를 보면 성공한 사람들은 확실한 목표를 설정하고 실천하는 것입니다
만약 우선순위를 매길 수 없다면 ABC분석법을 활용합니다.
ABC분석이란 가장 중요한 일을 A에, 그 다음 중요한 일을 B에, 그다지 중요하지 않은 일을 C로 분류하는 것입니다.
A는 당신만이 이 일을 할 수 있으며, 타인에게 결코 넘겨줄 수 없는 일
B는 중요하지만 위임할 수 있으며, 완수했을 경우 도움이 되는 일
C는 당신에게 있어 가장 낮은 가치를 지닌 일
그런 다음 우리가 각각 A, B, C에 소요한 시간을 살펴봅니다.
이를 통해 업무의 중요도와 소요시간을 일치시키지 못했다는 것을 알 수 있습니다.
이제 이렇게 하면 삶의 질이 높아질 뿐만 아니라 성공에 한 걸음 한 걸음씩 가고 있는 것 같습니다.
책을 읽어서 터득하는 것도 좋지만 동영상을 보면서 터득하는 것도 좋다고 생각합니다.
이상포스터를 마치겠습니다.
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